Ile kosztuje system rezerwacji online dla salonu w 2026 roku

Na rynku są cztery typy rozwiązań i każde liczy się inaczej. Ceny poniżej pochodzą z publicznych cenników sprawdzonych 4 listopada 2026, w kwotach netto.

Same widełki nie wystarczą, bo każdy z tych modeli daje coś innego. Tanie narzędzie przyjmuje rezerwacje. Katalog dodatkowo sprowadza klientów, ale pobiera za to procent. Recepcja AI odpowiada klientom, zanim zarezerwują.

Abonament to nie cały rachunek. Zanim podpiszesz cokolwiek, zapytaj o cztery rzeczy.

Pierwsza to cena za kolejnego pracownika. Przy jednej osobie plan wygląda świetnie, ale przy pięciu stanowiskach dopłata za każde z nich potrafi podwoić rachunek. Druga to SMS-y. Przypomnienia wysyłane tekstowo kosztują za sztukę, więc salon z 300 wizytami w miesiącu zapłaci za nie osobno. Trzecia to prowizja od nowych klientów w katalogach. Przy 10 nowych klientach miesięcznie i pierwszej wizycie za 200 zł Boost to 900 zł, czyli więcej niż plan Zespół w Umawiam. Czwarta to koszt wyjścia, czyli czy dane klientów da się wyeksportować.

Szerzej o modelach opłat piszemy w artykule program do rezerwacji terminów, porównanie modeli opłat.

• zapytaj o dopłatę za pracownika i za drugą lokalizację
• policz SMS-y według liczby wizyt, nie według planu
• przelicz prowizję przy realnej liczbie nowych klientów
• sprawdź, czy eksport danych jest w cenie

Weź średnią cenę wizyty w swoim salonie. Załóżmy 150 zł. Teraz oszacuj, ile wizyt w miesiącu tracisz, bo klient zadzwonił w trakcie zabiegu, napisał wieczorem albo nie doczekał się odpowiedzi. Dla wielu salonów to dwie do czterech wizyt tygodniowo, ale to Twoja liczba, nie moja.

Przy dwóch odzyskanych wizytach tygodniowo w miesiącu dostajesz osiem wizyt, czyli 1 200 zł przychodu. Plan Start za 249 zł netto miesięcznie odpowiada dwóm wizytom po 150 zł, a plan Zespół za 699 zł pięciu. Jeśli nie tracisz wizyt przez brak odpowiedzi, wystarczy prostsze, tańsze narzędzie. Jeśli tracisz, recepcja AI jest tą częścią, która zarabia na siebie. Jak to działa w praktyce, opisuje strona o recepcji AI dla firm usługowych.

Jedna osoba, mało telefonów, zero potrzeby czatu: najtańszy plan prostego narzędzia. Pracujesz z kilkoma osobami i telefon przerywa zabiegi: potrzebujesz kalendarza zespołu i odpowiedzi automatycznych. Masz stały strumień klientów z mediów społecznościowych i polecenia: nie płać prowizji katalogowi za ludzi, których już masz. Chcesz dopiero zbudować ruch: katalog z Boostem może być uczciwą ceną za pierwszych klientów.

Jeśli płacisz dziś za katalog i zastanawiasz się, czy zmiana się opłaca, zobacz alternatywę dla Booksy albo alternatywę dla Bookero. Gdy system rezerwacji ma działać na własnej stronie, a jej jeszcze nie masz, pomoże tworzenie strony internetowej dla firmy, bo widżet rezerwacji wklejasz właśnie tam.

Od około 20 zł netto miesięcznie za proste narzędzie dla jednej osoby, przez 145 zł za katalog z rezerwacjami, do 249 zł netto za system z recepcją AI i kalendarzem do 3 osób. Do kwot dolicza się 23% VAT. W katalogach dochodzi prowizja od nowych klientów.

Zwykle tak, abonament na narzędzie używane w działalności można wliczyć w koszty. Szczegóły zależą od formy opodatkowania, więc potwierdź to z księgową. Faktura VAT wystawiana jest na dane firmy.

Zależy od dostawcy. Katalogi pobierają opłatę za pierwszą wizytę nowego klienta z katalogu. Umawiam nie pobiera prowizji od rezerwacji ani od nowych klientów, płacisz stały abonament.

Rocznie wychodzi taniej, w Umawiam o połowę ceny miesięcznej w przeliczeniu na miesiąc, ale całą kwotę płacisz z góry. Jeśli dopiero sprawdzasz, czy system pasuje do salonu, zacznij od miesiąca.

Zobacz plany i limity w cenniku, a potem załóż konto i dodaj usługi.