Przejdź do treści

System rezerwacji online z recepcją AI

Klienci umawiają się sami o każdej porze, a recepcja AI odpowiada na pytania o ceny i terminy, kiedy Ty pracujesz.

Telefony odbieramy tylko w godzinach otwarcia
  • Bez prowizji od nowych klientów. Twoje dane i dane Twoich klientów zostają Twoje.
  • Wynik bez zakładania konta.

Godziny, w których klienci mogą się umówić

Podgląd dla salonu z 4 stanowiskami

Dziś

Z Umawiam

Szacunek na podstawie podanych godzin otwarcia.

Wykryte usługi

Recepcja AI

Wynik jest gotowy za chwilę.

Nie znaleźliśmy na tej stronie usług z cenami.

Podaj adres podstrony z cennikiem albo wybierz Wypróbuj bez strony, a recepcja AI pokaże się na gotowym zestawie usług.

Wykryte usługi i ceny

Godziny otwarcia

Gotowość do rezerwacji online

Dziś
Z Umawiam100%

Godziny, w których klienci mogą się umówić

Dziś Z Umawiam

Wolne terminy w tym tygodniu

Twoja recepcja AI

•••

Odblokuj, zakładając konto

Załóż konto, aby zobaczyć całość. Twój wynik zostaje na tej stronie.

System rezerwacji online w czterech liczbach

  • 24/7

    rezerwacje i odpowiedzi na pytania klientów

  • 0%

    prowizji od nowego klienta

  • 40

    kalendarzy w jednym widoku w planie Sieć

  • 1

    strona rezerwacji pod Twoją marką

System rezerwacji wizyt, który przyjmuje klientów, gdy Ty pracujesz

Klienci rezerwują u Ciebie, nie w cudzym katalogu

Klient wybiera usługę, specjalistę i godzinę na Twojej własnej stronie z systemem rezerwacji albo w widżecie na stronie firmy. Nie widzi tańszej konkurencji trzy wpisy niżej, więc rezerwuje u Ciebie.

  • Własny adres do udostępnienia w mediach społecznościowych i w wizytówce firmy.
  • Widżet do wklejenia na istniejącą stronę.
  • Usługi, czas trwania i ceny wpisane raz i widoczne wszędzie.

Recepcja AI, która sama wpisuje wizytę do kalendarza

Recepcja AI rozmawia z klientami na stronie firmy i odpowiada na pytania o zabiegi, ceny i godziny. Mówi wyłącznie o usługach i cenach, które zatwierdzisz, więc nie wymyśla oferty. Na co zwrócić uwagę przy wyborze, opisuje wpis o chatbocie do umawiania wizyt w salonie.

  • Odpowiedzi wieczorem, w weekend i w trakcie zabiegu.
  • Propozycja wolnych terminów w trakcie rozmowy.
  • Rozmowa kończy się wpisaną wizytą, a nie prośbą o telefon.

Cały zespół w jednym kalendarzu

Kalendarz rezerwacji online pokazuje grafik wszystkich stanowisk, specjalistów i lokalizacji w jednym widoku. Każda rezerwacja trafia w to samo miejsce, czy zrobił ją klient, recepcja AI, czy recepcjonistka.

  • Widok dnia, tygodnia i pojedynczego specjalisty.
  • Czasy trwania zabiegów i przerwy między wizytami.
  • Role dla właściciela, recepcji i specjalisty.

Przypomnienia, które zwalniają termin, zanim fotel stanie pusty

Każda wizyta dostaje potwierdzenie i przypomnienie mailem. Klient od razu przekłada albo odwołuje termin, więc o wolnym miejscu wiesz z wyprzedzeniem, a nie w chwili, gdy nikt nie przychodzi. Szczegóły opisuje strona o kalendarzu do umawiania wizyt z przypomnieniami.

  • Potwierdzenie w momencie rezerwacji.
  • Przypomnienie przed wizytą z linkiem do zmiany terminu.
  • Zwolniony termin wraca do puli wolnych godzin.

Raporty pokazują, które godziny stoją puste

Widzisz, które dni, godziny i stanowiska są pełne, a które puste. Widzisz też, ile wizyt przyszło przez stronę, a ile wpisała recepcja. Na tej podstawie układasz godziny pracy i godziny promocji. Pełną listę możliwości znajdziesz w opisie systemów rezerwacyjnych dla firm usługowych.

  • Obłożenie według dnia, godziny i specjalisty.
  • Źródło rezerwacji: strona, czat, ręczny wpis.
  • W planie Sieć eksport raportów.

Wdrożenie w jeden tydzień, w czterech krokach

Każdy krok opisuje strona jak działa system rezerwacji wizyt online.

  1. 1

    Wklej adres strony

    Podajesz stronę firmy albo profil z cennikiem. Bez strony możesz zacząć od gotowego zestawu usług.

  2. 2

    Sprawdź usługi i ceny

    Recepcja AI przygotowuje listę usług, czasów trwania i godzin. Poprawiasz ją i zatwierdzasz. Recepcja AI odpowiada tylko z tej listy.

  3. 3

    Wklej widżet albo podaj link

    Kod widżetu trafia na stronę firmy, a link do strony rezerwacji do Instagrama, wizytówki i wiadomości do klientów.

  4. 4

    Przyjmuj wizyty

    Klienci rezerwują sami, recepcja AI odpowiada na pytania, a Ty widzisz wszystko w jednym kalendarzu.

Policz, ile kosztują Cię nieodebrane telefony

Każdy nieodebrany telefon w trakcie zabiegu to wizyta, która poszła gdzie indziej. Policz to na swoich danych: ile telefonów dziennie nie odbierasz i ile średnio kosztuje wizyta. Wynik porównaj z miesięcznym abonamentem.

  • Kalkulator kosztu nieodebranych telefonów liczony wyłącznie na liczbach, które sam podasz.
  • Role i uprawnienia dla właściciela, recepcji i specjalistów.
  • SSO i dziennik zdarzeń w planie Sieć.
  • Umowa powierzenia przetwarzania danych i faktura VAT co miesiąc.
  • Eksport danych klientów w każdej chwili.

Szczegóły dla osób odpowiedzialnych za dane opisuje strona o bezpieczeństwie danych w systemie rezerwacji.

Kalkulator nieodebranych telefonów

Odzyskane wizyty w miesiącu, gdy co dziesiąta nieodebrana rozmowa kończy się rezerwacją

Start, 249 zł netto miesięcznie

Wynik to rachunek na Twoich założeniach, nie obietnica.

Bez prowizji i z recepcją AI, porównanie trzech modeli opłat

Przy wyborze programu do rezerwacji liczy się nie tylko abonament. Sprawdź też, ile płacisz za nowego klienta i czy system odpowiada na jego pytania. Rachunek krok po kroku opisuje wpis o modelach opłat w programach do rezerwacji. Jeśli płacisz dziś za Booksy, zobacz alternatywę dla Booksy ze stałym abonamentem, a przy tańszym narzędziu alternatywę dla Bookero z recepcją AI. Koszty całego rachunku opisuje wpis ile kosztuje system rezerwacji online dla salonu.

Zobacz cennik

Cennik systemu rezerwacji bez prowizji od wizyt

Płacisz stały abonament. Ceny są netto, doliczamy do nich 23% VAT. Domyślnie widzisz płatność roczną z rabatem 50%, a przełącznik pokazuje ceny miesięczne. Pełne porównanie planów znajdziesz w cenniku programu do rezerwacji.

Start

Dla jednego salonu albo gabinetu do 3 stanowisk.

Płatność roczna: 124,50 zł za miesiąc, 1 494 zł netto płatne z góry

249 zł netto miesięcznie

  • Do 3 kalendarzy i 1 lokalizacja.
  • 500 rozmów recepcji AI w okresie.
  • Strona rezerwacji i widżet.
  • Potwierdzenia i przypomnienia mailowe.
  • Podstawowe role i raporty.

Zespół

Polecany dla zespołu do 10 stanowisk.

Płatność roczna: 349,50 zł za miesiąc, 4 194 zł netto płatne z góry

699 zł netto miesięcznie

  • Do 10 kalendarzy i do 3 lokalizacji.
  • 2 500 rozmów recepcji AI w okresie.
  • Strona rezerwacji i widżet.
  • Potwierdzenia i przypomnienia mailowe.
  • Role: właściciel, recepcja, specjalista.
  • Pełne raporty obłożenia.

Sieć

Dla wielu lokalizacji i do 40 stanowisk.

Płatność roczna: 749,50 zł za miesiąc, 8 994 zł netto płatne z góry

1 499 zł netto miesięcznie

  • Do 40 kalendarzy i lokalizacje bez limitu.
  • 10 000 rozmów recepcji AI w okresie.
  • Strona rezerwacji i widżet na własnej domenie.
  • Potwierdzenia i przypomnienia mailowe.
  • Pełne role dla wielu lokalizacji.
  • Raporty obłożenia z eksportem.
  • SSO, dziennik zdarzeń, umowa powierzenia i faktura zbiorcza.

Limit rozmów to zużycie w okresie rozliczeniowym. Usunięcie rozmowy nie zwraca jej do limitu.

Pytania przed wyborem systemu rezerwacji

Odpowiedzi na najczęstsze pytania o stronę rezerwacji, recepcję AI, import klientów i rozliczenia.

Czy muszę mieć stronę internetową?

Nie. Umawiam daje własną stronę rezerwacji z adresem do udostępnienia, więc klienci umawiają się także wtedy, gdy firma ma tylko profil w mediach społecznościowych. Jeśli strona istnieje, wklejasz na nią widżet z recepcją AI. Aby wypróbować produkt bez strony, wybierz Wypróbuj bez strony.

Czy recepcja AI odpowie źle na pytanie o cenę?

Recepcja AI odpowiada wyłącznie z usług, cen i godzin, które zatwierdzisz w panelu. Gdy pytanie wykracza poza te dane, informuje klienta, że nie zna odpowiedzi, i podaje sposób kontaktu z firmą, zamiast zgadywać.

Czy klienci muszą instalować aplikację?

Nie. Rezerwacja działa w przeglądarce na telefonie i komputerze. Klient klika link albo otwiera widżet na Twojej stronie, wybiera termin i dostaje potwierdzenie mailem.

Jak przenieść klientów z innego systemu?

Bazę klientów importujesz z pliku CSV. Wystarczy eksport z poprzedniego systemu, a imiona, adresy e-mail i historię wizyt dopasowujesz do pól w Umawiam podczas importu.

Czy pobieracie prowizję?

Nie. Płacisz tylko abonament wybranego planu. Nie pobieramy prowizji od nowych klientów ani od żadnej rezerwacji, a klienci rezerwują na Twojej stronie, nie w katalogu.

Kto ma dostęp do danych klientów?

Dane klientów należą do Ciebie jako administratora, a my przetwarzamy je w Twoim imieniu. Zasady opisuje umowa powierzenia, a dostęp wewnątrz firmy ograniczają role. Szczegóły znajdziesz na stronie o bezpieczeństwie.

Co się dzieje po przekroczeniu limitu rozmów?

Po wykorzystaniu limitu rozmów recepcja AI przestaje prowadzić nowe rozmowy do końca okresu rozliczeniowego. Strona rezerwacji, widżet z formularzem i kalendarz działają bez zmian. Możesz przejść na wyższy plan, a limit odnawia się w nowym okresie.

Jak zrezygnować?

Rezygnujesz w ustawieniach konta w dowolnym momencie. Abonament działa do końca opłaconego okresu, a dane klientów możesz wcześniej wyeksportować. Zasady opisuje regulamin.

Sprawdź, jak recepcja AI odpowiada Twoim klientom

Wklej adres strony swojej firmy i zobacz własne usługi, ceny i godziny w działającym czacie.