Kalendarz rezerwacji online w Umawiam pokazuje grafik całego zespołu w jednym widoku i jednocześnie przyjmuje rezerwacje od klientów. Każdy fotel, gabinet i specjalista ma własną kolumnę, a nowe wizyty z czatu, strony i widżetu pojawiają się w niej same.
Właściciel otwiera kalendarz i widzi dzień z podziałem na stanowiska: kto pracuje, kiedy, kogo obsługuje i jakim zabiegiem. Filtrujesz po specjaliście, usłudze albo źródle rezerwacji. Zmiana godziny wizyty przesuwa ją u całego zespołu natychmiast, więc recepcja nie operuje na nieaktualnych danych.
Każda usługa ma czas trwania i opcjonalną przerwę. Kalendarz do umawiania wizyt online nie pokaże klientowi okna, w które zabieg się nie zmieści, i nie pozwoli zająć terminu, który już jest zablokowany. Do tego dochodzą godziny pracy i urlopy poszczególnych osób.
Klient wybiera termin na stronie rezerwacji, w widżecie albo na czacie z recepcją AI. W każdym z tych przypadków wizyta trafia do tego samego kalendarza z danymi klienta i wybraną usługą. Nie ma przepisywania z wiadomości na Instagramie ani z notatek. Więcej o czacie znajdziesz na stronie o recepcji AI.
Przed wizytą klient dostaje przypomnienie mailowe z możliwością odwołania albo zmiany terminu. Zwolnione okno wraca do puli wolnych terminów, więc może je zająć kolejna osoba. Szerzej o tym mechanizmie piszemy na stronie kalendarz do umawiania wizyt z przypomnieniami.
W planie Zespół ustawiasz role właściciela, recepcji i specjalisty. Specjalista widzi swoje wizyty, recepcja zarządza rezerwacjami całego salonu, a właściciel ma dostęp do ustawień i raportów. W planie Sieć dochodzą pełne role dla wielu lokalizacji, SSO i dziennik zdarzeń.
Raport pokazuje, ile godzin w tygodniu jest zajętych na każdym stanowisku i które dni mają luki. Widzisz, czy wtorkowe popołudnia stoją puste, a piątki są przepełnione, i możesz zmienić godziny pracy albo zaplanować akcję na słabsze dni. Raporty są podstawowe w planie Start, pełne w planie Zespół i pełne z eksportem w planie Sieć.
Abonament Start kosztuje 249 zł i obejmuje do 3 kalendarzy. Zespół, czyli 699 zł, daje do 10 kalendarzy i do 3 lokalizacji. Sieć za 1 499 zł obsługuje do 40 kalendarzy i dowolną liczbę lokalizacji. Wszystkie ceny netto miesięcznie plus 23 procent VAT, a przy płatności rocznej połowę mniej za miesiąc. Nie pobieramy prowizji od rezerwacji. Zobacz cennik programu do rezerwacji oraz stronę terminarz wizyt.
Tak. Wszyscy użytkownicy pracują na tych samych danych na żywo, a zmiany są widoczne od razu.
Tak. Ustawiasz niedostępność dla stanowiska lub osoby, a kalendarz nie pokaże klientom tych godzin.
Tak. W wiadomości z potwierdzeniem i przypomnieniem znajduje się odnośnik do zmiany terminu.
Nie. Działa w przeglądarce na komputerze i telefonie.
Załóż konto i dodaj stanowiska zespołu. Pierwsze rezerwacje przyjmiesz tego samego dnia.