Terminarz wizyt online w Umawiam zastępuje papierowy zeszyt i arkusz. Klienci zapisują się sami na wolne terminy, a Ty i zespół widzicie ten sam grafik na komputerze i telefonie, bez przepisywania i bez ryzyka, że dwie osoby zajmą to samo miejsce.
Zeszyt jest szybki, dopóki jedna osoba prowadzi grafik. Gdy kalendarz zapisują dwie osoby albo klienci piszą na kilku kanałach, pojawiają się podwójne rezerwacje, nieczytelne wpisy i wizyty bez informacji o czasie zabiegu. Nie ma też przypomnień, więc część klientów po prostu nie przychodzi. Terminarz online usuwa te problemy, bo wizyta ma jeden zapis, jedną godzinę i przypisaną usługę.
Klient sam wybiera usługę, specjalistę i wolny termin na stronie rezerwacji albo w widżecie. Nie dzwoni i nie czeka na odpowiedź. Rezerwacja trafia do terminarza z jego danymi, a on dostaje potwierdzenie na e-mail. Jeśli woli napisać, robi to na czacie z recepcją AI, która sprawdza wolne terminy i zapisuje wizytę. Zobacz stronę o recepcji AI.
Każda usługa ma czas trwania, więc terminarz nie pozwoli zarezerwować wizyty, która nie zmieści się w oknie. Możesz dodać przerwę na sprzątanie lub przygotowanie stanowiska. Różne osoby mogą wykonywać tę samą usługę w różnym czasie, co szczególnie przydaje się w gabinetach i salonach z mieszanym zespołem.
Przed terminem klient dostaje przypomnienie mailowe z odnośnikiem do zmiany lub odwołania wizyty. Zwolniony termin wraca do puli wolnych godzin. Przypomnienia są mailowe i nie wymagają numeru telefonu klienta. Więcej na stronie kalendarz do umawiania wizyt z przypomnieniami.
W planie Start prowadzisz do 3 kalendarzy w jednej lokalizacji. Plan Zespół obsługuje do 10 kalendarzy w 3 lokalizacjach z rolami właściciela, recepcji i specjalisty. Plan Sieć to do 40 kalendarzy, wiele lokalizacji, SSO i dziennik zdarzeń. Szczegółowy opis widoku grafiku znajdziesz na stronie kalendarz rezerwacji online.
Płacisz abonament: 249 zł, 699 zł albo 1 499 zł netto miesięcznie plus 23 procent VAT, a przy płatności rocznej o połowę mniej za miesiąc, czyli 124,50 zł, 349,50 zł i 749,50 zł. Od nowych klientów nie pobieramy prowizji, w odróżnieniu od katalogów, które liczą procent od pierwszej wizyty. Porównanie planów jest w cenniku.
Wpisujesz usługi z czasem i ceną, godziny pracy zespołu, a następnie nadchodzące wizyty z zeszytu. Od tej chwili nowe rezerwacje klienci robią sami. Zwykle trwa to jeden dzień. Krok po kroku opisaliśmy to na stronie system rezerwacji wizyt online krok po kroku, a pełny zakres narzędzi na stronie funkcje.
Terminarz online przyjmuje rezerwacje od klientów, pilnuje czasu usług i wysyła potwierdzenia. Kalendarz w telefonie tylko przechowuje wpisy, które wprowadzasz ręcznie.
Tak. Plan Start obsługuje do 3 kalendarzy, więc sprawdza się zarówno u jednej osoby, jak i w małym zespole.
Tak. Przy każdym kliencie widzisz jego poprzednie i nadchodzące wizyty.
Nie. Wystarczy imię i adres e-mail.
Załóż konto, wpisz usługi i zacznij przyjmować zapisy bez telefonu.