Program do rezerwacji dla gabinetu masażu z kalendarzem online
Umawiam to program do rezerwacji dla gabinetu masażu, w którym klient wybiera rodzaj masażu, długość sesji i godzinę, a recepcja AI odpowiada na pytania o cennik i wolne terminy, gdy masz ręce zajęte pracą. Kalendarz sam dolicza przerwę na przygotowanie gabinetu, więc kolejny klient nie trafia na niewietrzoną salę ani na pościel po poprzedniej sesji.
Masażysta nie odbierze telefonu w trakcie sesji
Sześćdziesiąt minut masażu to godzina bez dostępu do telefonu. Klient, który dzwoni w tym czasie, słyszy sygnał i po dwóch próbach szuka innego gabinetu. Odpisywanie wieczorem na wiadomości z pytaniem o wolny termin w piątek oznacza, że część z nich zdążyła się już umówić gdzie indziej.
Rezerwacja online zamyka tę lukę. Klient widzi tylko okna, w które mieści się wybrana sesja, i dostaje potwierdzenie od razu. Ty widzisz wizytę w kalendarzu, a nie w trzech komunikatorach i zeszycie.
- Rezerwacja o każdej porze, także w nocy i w weekend.
- Koniec telefonów w trakcie zabiegu.
- Jedno źródło prawdy o grafiku.
Różne masaże, różna długość sesji, przerwa na przygotowanie
Każdy rodzaj masażu wpisujesz raz: relaksacyjny, leczniczy, sportowy, drenaż limfatyczny, masaż pleców, pakiet kilku sesji. Dla każdego ustawiasz czas, cenę i opis. Dodajesz też przerwę po zabiegu, na przewietrzenie, zmianę pościeli i dezynfekcję, która blokuje kalendarz, ale nie jest widoczna dla klienta jako czas usługi.
Jeśli pracujesz w kilka osób albo na kilku stanowiskach, kalendarz rezerwacji online pokazuje obłożenie każdego terapeuty w jednym widoku. Urlop, szkolenie i dni bez przyjęć blokują terminy, zanim ktokolwiek je zarezerwuje. Dla placówek leczniczych podobny układ opisuje strona dla gabinetu, a dla rehabilitacji strona dla fizjoterapeuty.
- Osobny grafik każdego terapeuty.
- Przerwy techniczne po każdej sesji.
- Różna długość tej samej usługi (30, 60, 90 minut).
- Blokady na urlop i dni bez przyjęć.
Mniej pustych godzin po niepojawieniu się klienta
Godzina masażu, na którą klient nie przyszedł, jest stracona, bo nie odsprzedasz jej w ostatniej chwili. System wysyła potwierdzenie po rezerwacji i przypomnienie przed wizytą z linkiem do zmiany lub odwołania. Odwołany termin wraca do puli wcześniej, więc ktoś inny może go zająć. Mechanizm opisuje strona o kalendarzu do umawiania wizyt z przypomnieniami.
Recepcja AI odpowiada na pytania o rodzaj masażu i cennik
Recepcja AI działa na czacie Twojej strony albo strony rezerwacji. Klient pyta, ile kosztuje masaż leczniczy pleców i czy w czwartek po osiemnastej jest wolna godzina, a recepcja odpowiada na podstawie usług, cen i godzin, które zatwierdziłeś. Potem proponuje wolny termin i zapisuje wizytę w kalendarzu.
Recepcja mówi tylko o tym, co jest w Twojej ofercie, i nie udziela porad medycznych. Pytanie o wskazania lub przeciwwskazania kończy się odesłaniem do kontaktu z Tobą. Jak ocenić takie rozwiązanie przed zakupem, opisuje wpis o chatbocie do umawiania wizyt w salonie.
Stały abonament zamiast prowizji od nowego klienta
W katalogu z prowizją płacisz za każdego nowego klienta, także tego, który wrócił z polecenia. W Umawiam płacisz stały abonament. Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie i obejmuje do 3 kalendarzy, czyli gabinet jednoosobowy albo mały z kilkoma terapeutami. Zespół kosztuje 699 zł do 10 kalendarzy, a Sieć 1 499 zł. Do cen doliczamy 23% VAT, a przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Pełne zestawienie jest w cenniku.
Jeśli płacisz dziś za Booksy, policz różnicę w zestawieniu alternatywa dla Booksy.
Czy kalendarz uwzględni przerwę między klientami?
Tak. Przy każdej usłudze ustawiasz czas sesji i osobną przerwę po zabiegu, a system blokuje w grafiku sumę obu.
Czy klient wybierze długość masażu?
Tak. Tę samą usługę możesz oferować w kilku długościach, a klient widzi tylko terminy, w które dana sesja się mieści.
Czy mogę prowadzić gabinet bez osoby na recepcji?
Tak. Rezerwacje i odpowiedzi na pytania przejmuje strona z kalendarzem i recepcja AI, więc nikt nie musi odbierać telefonu w trakcie zabiegu.
Czy płacę prowizję od rezerwacji?
Nie. Płacisz tylko abonament, bez prowizji od nowych klientów i od rezerwacji.
Wypełnij grafik bez telefonu
Załóż konto, dodaj masaże i godziny pracy, a klienci zaczną umawiać się sami.